Immobilienverwalter/ Property-Manager (m/w/d) | IA-OP-2026-001

Aachen

Vollzeit

Befristet

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: IT & Operations
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem teamorientierten und wachsenden Unternehmen. Das Team IT & Operations unterstützt das Full-Service Eventmanagement zu den Themen Raumbuchung, Catering, Veranstaltungstechnik und verwaltet die Housing-Möglichkeiten für die Studierenden der RWTH International Academy. Zusätzlich ist das Team auch für interne Prozesse und Mitarbeiter-Events zuständig und steht bei Software und Hardware Fragen zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienverwalter/ Property-Manager (m/w/d) in Vollzeit

Stellennummer: IA-OP-2026-001

Ihre Aufgaben

Eigenständige Koordination und Verwaltung eines Immobilienportfolios
Ansprechpartner für Vermieter, Mieter, Dienstleister und Behörden
Ansprechpartner bei Einzügen und Auszügen
Bearbeitung und Erstellung von Mietverträgen sowie Kündigungen
Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Steuerung externer Dienstleister und Handwerksfirmen
Bearbeitung von Versicherungsschäden

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder in der Hotellerie bzw. Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen
Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerkern)
Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität auch an den Wochenenden zu arbeiten
Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Wir als Arbeitgeber

RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits

Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
E-Bike-Leasing Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungen

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur

Dynamisches und innovatives Team
Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
Open Door Policy und aktiver Austausch
Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche (zunächst befristet auf 2 Jahre mit angestrebter Verlängerung), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-OP-2026-001, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an:

RWTH International Academy gGmbH
Frau Ena Dresken
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen