Mitarbeiter/in im Programm- und Teilnehmermanagement (m/w/d) | IA-Intake-2025-001

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Intake
Der Bereich Intake rekrutiert und qualifiziert in enger Zusammenarbeit mit den Academy Offices in China, Indien und Lateinamerika internationale Bachelorstudierende und verantwortet den Bewerbungs- und Zulassungsprozess für unsere eigenen online Qualifizierungsprogramme sowie für die englischsprachigen Masterstudiengänge der RWTH International Academy.
Unser engagiertes Team arbeitet jeden Tag daran, zukünftige Studierende auf ihrem Weg an die RWTH bestmöglich zu unterstützen. Dafür brauchen wir Verstärkung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Programm- und Teilnehmermanagement (m/w/d).

Stellennummer: IA-Intake-2025-001

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für unsere Qualifizierungsprogramme
Administrative Teilnehmerbetreuung vor, während und nach der Durchführung unserer Qualifizierungsprogramme
Mitarbeit im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für unsere Masterstudiengänge
Unterstützung bei der englischsprachigen Mailberatung für Studieninteressierte und Bewerber/innen
Verwaltung von Teilnehmerdatenbanken
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von digitalen Lernräumen
Aufsicht bei digitalen Klausuren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bildungsbereich wünschenswert
Vorkenntnisse im Projektmanagement vorteilhaft
Fähigkeit organisiert, strukturiert und selbständig zu Arbeiten
Hohe Affinität zu moderner, digitaler Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Hohe interkulturelle Kompetenz und großes Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft täglich in Englisch zu kommunizieren
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office 365-Programmen

Wir als Arbeitgeber

RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits

Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
RWTH Sportangebote
E-Bike-Leasing Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungen

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur

Dynamisches und innovatives Team
Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
Open Door Policy und aktiver Austausch
Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (20–25 Stunden/Woche), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Eine Aufstockung der Stunden ist nicht ausgeschlossen, zudem wird eine Entfristung angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer IA-Intake-2025-001 bis zum 31.10.2025 an:

RWTH International Academy gGmbH
Herr Zufeng Wu
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.